如何高效地开会?
接触过很多中小企业,不客气的说,很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄,大家鸡一嘴鸭一嘴,各说合的道理,最后什么问题也没解决。据我观察:主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤,这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么,如何才能高效地开会呢?我认为,要从以下八个方面做起:
一,确定会议议题。会议要想开的有效果,切实解决问题,会议之前,要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。
二,下发会议通知。如果不是紧急会议,应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天,最好再提醒一次,以确保与会者及时收到了会议通知。
三,准备会议资料。为确保会议取得实效,会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料,以供大家开会时参考。否则,稀里糊涂的开会,必然影响会议效率。
四,调试会议设备。会议当天,组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查,以确保会议时能正常使用。
五,控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏,一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事,二是防止会议偏离主题,三是要掌握好会议的时间。
六,拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导,要随时记录与会人员所提出的问题和建议,能当场拍板的,马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的,在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。
1、首先要有一具有决策***的人在场主持
2、会议议题要先由行政审核
3、先做会前议题调查及方案陈述
4、会议直奔主题
5、敲定可行性方案
6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)
7、散会。
高效率的会议主要是提出问题,解决问题,这样的会议才有意义。
主题明确
会议之前有一个明确的主题,本次的会议主要内容是什么,主要是想通过会议解决什么问题。
提前告知
提前通知每一位参与人员会议的主题,要求每人准备好发言稿,虽然不一定都发言,但是要准备。
提出问题
提出所有的要解决的问题,遇到的问题,大家进行讨论,头脑风暴,各抒己见,最后务必落实问题,选出最优解决方案。
会议纪要
做好会议纪要,发送给每一位参会的人员,会后学习,写出总结回复。
我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。
一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。
三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题,分析问题,讨论问题,解决问题。
四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色和任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。
大家好,我是职场问答达人九品职麻官,如何高效地开会,我想应该是很多职场人士关心的一个话题,因为那些冗长的会议总是让很多人很反感,毕竟既浪费时间又浪费表情,而且往往效率不高,不但没有推动工作,反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情,而且开会远远不是现代人的发明,要知道古代的人也总是开会呢,比如古代官员上早朝其实也是一种开会,有事启奏无事退朝,至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在,从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会,到公司和单位的各种周例会、月例会,几乎开会成了很多上班族的家常便饭,更有甚者有些人开会都要跑几个场子,称之为“串会”,组织开会的人很麻烦,参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢?职麻官认为:
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的,好像什么事情一开会就能解决一样,要知道现在很不提倡那种以会议传达会议,以文件落实文件的表面文章,而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则,比如时间上,能开一个小时的不开两个小时,能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上,能不参加的就不参加,而不是拉一帮人作陪,大家还要依次进行发言,那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长,就是因为最后领导讲话的时候,我来简单讲三点,往往讲着讲着就讲了三个小时,而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少,估计除了做会议记录的人以外,其他没几个人真正听进去,所以领导带头精简会议,高效开会,更多的时间现场办公,相信这种带头作用还是很有必要的。
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有哪些好的生意或项目值得做?
我觉得首先应该去调查市场,要顺势而行,是市场需要什么我们去做什么,而不是让市场去适应我们,最简单的方式是做时间差,比如一线城市刚流行什么,可以在二三线城市去做,不要加盟,去学习改良,定价要符合当地的消费水平
做你最熟悉的行当最容易成功!不然一切都必须重头再来,少则三年,多则十年行业基础打底!就说开个小饭店都得有干厨师、面点师、水二的经历,这一趟下来就是八到十年功夫。每个行当没有这样经历都是竹篮打水。
奇奇王告诉你,这个问题比较笼统,不好回答!因为小买卖在区域,文化上有很大差异,不能够一概而论。不是说一个人随便一推荐,你一看挺好,就盲目的去做,这是拿自己的钱开玩笑。应该这么做,首先自己擅长什么,投资成本一定要最低,做好市场调查分析,之后剩下的就是学习加努力。祝好运!
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问题好,有导向性,我是一名创业者,尝试回答。
有什么小生意适合创业值得推荐?小生意就是小生意,实实在在的,不要说什么创业,我这里推荐几个供考察。
一,蛋糕DIY
二,养生拔罐馆
三,户外用品超市
四,电动车维修置换
五,婴幼儿智力开发
六,二手物品
以上都是比较有前景的小生意,只要能吃苦耐劳,脚踏实地,就会有发展前途,不要虚头八脑,追求什么高大上,高喊创业,这是误区,实实在在做的事情才是正道。
我自己一直想开一个小小的咖啡馆,这个算是我的dream job了,咖啡馆不用太大,店里的座位也不用太多,每天在店里,做做咖啡,和客人聊一聊天,又清闲又放松,店里的装修都是我自己喜欢的风格,做的咖啡种类也都是我自己选择的,咖啡豆都是我自己精挑细选的,做法也都是我自己喜欢的做法,比如手冲咖啡,我每一次手冲出来的咖啡,即使是同一种咖啡豆,根据水温,手法的不同,冲出来的咖啡味道也是不一样的,我希望我的咖啡店提供的咖啡,是没有菜单的那种,每天供应的咖啡是我很喜欢觉得很棒的咖啡,店里会摆放花花草草,多肉植物,还会有些小玩意和精美的咖啡杯。我本人很喜欢喝咖啡,也喜欢做咖啡。之前有在咖啡店打过工,不过是那种快速咖啡店,像Starbucks星巴克一样,因为我人身在国外加拿大温哥华,这边咖啡店还是满多的,各式各样的咖啡店。我不是很喜欢那种快速咖啡店,主要是觉得这样的店咖啡品质不会太高,个人喜欢小众一些,比如手冲咖啡,虹吸咖啡那种单品咖啡,喝起来像茶一样,不会太苦也不会太酸,即使是espresso意式浓缩咖啡,不同的咖啡豆也有不同的味道和口感。在温哥华,有几家小众咖啡很不错,我很喜欢,周末的时候也会去咖啡馆坐一坐看看书,最近,温哥华用一周的时间从冬天走到了夏天😂,夏天到了,去咖啡馆的[_a***_]也会越来越多了。发几张图给大家看看,其中第一张是我做手冲时候的照片,第三张是我做的拿铁拉花,第二张是我很喜欢的一家小咖啡店。希望自己老了后有足够的钱开一家自己喜欢的咖啡店。☺️