如何高效地开会？
我觉得应该是和我们写作文一样的，把握住这几个点：时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内，否则人很容易心生倦意，反而拉低效率。
一，明确开会主题 。召集会议也不难，但是与会者不知道为什么叫自己开会，一头雾水，蒙头蒙脑就去了，浪费自己的工作时间和有限生命不说，还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二，明确开会的流程。首先是什么时间，什么地点，与会者都有什么人，开会是怎么个流程，大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题，然后下面的主管或问题相关人等，普遍谈谈自己的看法和意见，如果是项目组内部组员探讨会，一般就会就相对随意了，虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，叽叽喳喳，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。
三，开会的主题明确，直接，清晰。除了对前段时间的工作总结，还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见，协调步伐进度，统一思想，明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题，分析问题，讨论问题，解决问题。
四，开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后，员工或者部门之间相互推诿，都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法，最好能当场行程行动纲要或者决议，责任落实到人，根据目标倒排工期，层层落实，有追溯。与会者都明确自己的角色和任务，知道如何执行，从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五，会议总结。不是说开完会了，就万事大吉了，会后纲要的整理（或在会议上直接进行），然后重新发送到各与会者，加强重视。
很高兴回答你的问题，希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样，老板每天都要给我们开会，除非去出差了。那么如何提升开会效率呢？我把我老板的方法交给你。
首先大家要有规律的站成一排或两排，或者坐成一排或两排。如果是坐的话，每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话，没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。
其次，从第一个人开始，问问他们每个人的工作进度，交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了，大家要抓紧时间，争取提前完成。这样既能给客户留下好印象，又能提高员工工作效率。
最后，开会的时候，一定要把昨天没有完成的事情，分析出原因，找到责任人，该批评就批评，该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了，开会的效率自然就上去了。
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高效率的会议主要是提出问题，解决问题，这样的会议才有意义。
主题明确
会议之前有一个明确的主题，本次的会议主要内容是什么，主要是想通过会议解决什么问题。
提前告知
提前通知每一位参与人员会议的主题，要求每人准备好发言稿，虽然不一定都发言，但是要准备。
提出问题
提出所有的要解决的问题，遇到的问题，大家进行讨论，头脑风暴，各抒己见，最后务必落实问题，选出最优解决方案。
会议纪要
做好会议纪要，发送给每一位参会的人员，会后学习，写出总结回复。
大家好，我是职场问答达人九品职麻官，如何高效地开会，我想应该是很多职场人士关心的一个话题，因为那些冗长的会议总是让很多人很反感，毕竟既浪费时间又浪费表情，而且往往效率不高，不但没有推动工作，反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情，而且开会远远不是现代人的发明，要知道古代的人也总是开会呢，比如古代官员上早朝其实也是一种开会，有事启奏无事退朝，至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在，从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会，到公司和单位的各种周例会、月例会，几乎开会成了很多上班族的家常便饭，更有甚者有些人开会都要跑几个场子，称之为“串会”，组织开会的人很麻烦，参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢？职麻官认为：
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的，好像什么事情一开会就能解决一样，要知道现在很不提倡那种以会议传达会议，以文件落实文件的表面文章，而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则，比如时间上，能开一个小时的不开两个小时，能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上，能不参加的就不参加，而不是拉一帮人作陪，大家还要依次进行发言，那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长，就是因为最后领导讲话的时候，我来简单讲三点，往往讲着讲着就讲了三个小时，而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少，估计除了做会议记录的人以外，其他没几个人真正听进去，所以领导带头精简会议，高效开会，更多的时间现场办公，相信这种带头作用还是很有必要的。
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又开会?叹气……即使简短高效的会议也有浪费时间和无意义争吵的时候。***的话，这些时间会被参与者利用当作中场休息;否则，他们的精力会被逐渐耗尽。
作为一名领导或群主，你主持会议时有没有遇到过这些场景：
你讲得热血沸腾，听众却无动于衷，似懂非懂？
说好的集思广益，结果依然是一个人在唱独角戏？
会上各执己见，无法达成共识。嘴巴上勉强达成一致，行动上却仍各行其是。
如果你也和我一样有如此的经历，那今天这篇文章，就是送给你的解药！
一般来说，10位与会人员中有3位性格外向，善于垄断话语权;3位谨言慎行，尝试发表意见;另外4位则沉默不语。“每个人其实有很多话想说，但却说不出口，”贝纳尔·玛丽·西盖说，“这直接导致他们的无能和拒绝参与，而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。”
1958年美国心理学家威尔·舒茨(Will Schutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。
