如何高效地开会?
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目录:
1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍
我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。
一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。
三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题,分析问题,讨论问题,解决问题。
四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色和任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。
1、首先要有一具有决策***的人在场主持
2、会议议题要先由行政审核
3、先做会前议题调查及方案陈述
4、会议直奔主题
5、敲定可行性方案
6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)
7、散会。
大家好,我是职场问答达人九品职麻官,如何高效地开会,我想应该是很多职场人士关心的一个话题,因为那些冗长的会议总是让很多人很反感,毕竟既浪费时间又浪费表情,而且往往效率不高,不但没有推动工作,反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情,而且开会远远不是现代人的发明,要知道古代的人也总是开会呢,比如古代官员上早朝其实也是一种开会,有事启奏无事退朝,至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在,从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会,到公司和单位的各种周例会、月例会,几乎开会成了很多上班族的家常便饭,更有甚者有些人开会都要跑几个场子,称之为“串会”,组织开会的人很麻烦,参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢?职麻官认为:
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的,好像什么事情一开会就能解决一样,要知道现在很不提倡那种以会议传达会议,以文件落实文件的表面文章,而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则,比如时间上,能开一个小时的不开两个小时,能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上,能不参加的就不参加,而不是拉一帮人作陪,大家还要依次进行发言,那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长,就是因为最后领导讲话的时候,我来简单讲三点,往往讲着讲着就讲了三个小时,而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少,估计除了做会议记录的人以外,其他没几个人真正听进去,所以领导带头精简会议,高效开会,更多的时间现场办公,相信这种带头作用还是很有必要的。
以上就是我的回答,欢迎有不同意见的朋友在下方评论区留言互动,我会尽快回复。
高效率的会议主要是提出问题,解决问题,这样的会议才有意义。
主题明确
会议之前有一个明确的主题,本次的会议主要内容是什么,主要是想通过会议解决什么问题。
提前告知
提前通知每一位参与人员会议的主题,要求每人准备好发言稿,虽然不一定都发言,但是要准备。
提出问题
提出所有的要解决的问题,遇到的问题,大家进行讨论,头脑风暴,各抒己见,最后务必落实问题,选出最优解决方案。
会议纪要
做好会议纪要,发送给每一位参会的人员,会后学习,写出总结回复。
拉卡拉的手机的收款宝,没有线啊,是什么连接?wifi吗?
可能是因为手机不兼容的问题。
方法一:
3、如仍有问题,建议排查是否为静音模式,并请将手机音量调至最大,后再适配手机刷卡器。
4、也可尝试将手机重启后,重新适配手机刷卡器。
方法二:
1、版本:下载时需要注意版本,iphone版本为:ios。
2、设置:建议您在您的手机系统的设置——>隐私——>麦克风——>拉卡拉,右边权限开关打开之后使用。
3、软件授权写入,请在电脑端itunes上安装正版授权的软件,否则容易闪退。
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